Potni stroški so eden tistih delov plače, ki marsikomu povzročajo preglavice. Kdaj vam pripada kilometrina? Koliko znaša dnevnica za službeno potovanje? Kaj pa, če se na delo vozite z javnim prevozom?
V tem prispevku vam na praktičnih primerih razlagamo, kako izračunati potne stroške v letu 2026, katere zneske lahko pričakujete in na kaj morate biti pozorni, da ne zamudite nobene pravice.
Kaj sploh so potni stroški?
Potni stroški so stroški, ki nastanejo delavcu v zvezi z opravljanjem dela zunaj sedeža delodajalca. Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1) v 130. členu določa, da mora delodajalec delavcu povrniti stroške prevoza na delo in z dela, stroške prehrane med delom ter stroške, ki nastanejo na službenem potovanju.
Potni stroški se delijo na:
Prevoz na delo in z dela – vsakodnevna pot med bivališčem in delovnim mestom.
Službeno potovanje – potovanje, ki ga delavec opravi v imenu delodajalca izven kraja zaposlitve.
Dnevnice – nadomestilo za prehrano in druge stroške med odsotnostjo z dela.
Kilometrina 2026: koliko znaša in kako se izračuna?
Kilometrina je znesek, ki vam pripada, če se na delo ali na službeno potovanje vozite z lastnim avtomobilom.
Kilometrina za prevoz na delo in z dela
Za prevoz na delo in z dela znaša neobdavčena kilometrina 0,21 evra za vsak polni kilometer razdalje med običajnim prebivališčem in mestom opravljanja dela. To velja, če je razdalja vsaj en kilometer.
Praktičen primer:
Če v eno smer prevozite 13 kilometrov in ima mesec 22 delovnih dni, je izračun naslednji:
Ena smer: 13 km × 0,21 € = 2,73 €
Dve smeri (na dan): 2,73 € × 2 = 5,46 €
Mesečno: 5,46 € × 22 dni = 120,12 €
Pomembno: Uredba določa, da se v davčno osnovo ne všteva povračilo stroškov prevoza do višine 140 evrov mesečno, tudi če je izračun po kilometrini nižji. Če vas zanimajo tudi drugi zneski v plači, si oglejte vodnik o minimalni plači 2026.
Kilometrina za službeno potovanje
Za službena potovanja z lastnim vozilom znaša kilometrina 0,43 evra na kilometer. Ta znesek velja za leto 2026 in je neobdavčen do višine, določene z uredbo.
Nasvet: Kilometrina se obračuna samo za uporabo lastnega vozila, ne za službeno vozilo ali javni prevoz.
Ker ste se ustavili tukaj, vas bo morda zanimalo še: prepis vozila in kupoprodajna pogodba
Dnevnice 2026: zneski za službena potovanja
Dnevnica je nadomestilo za prehrano in druge stroške, ki nastanejo med službeno odsotnostjo. Višina je odvisna od trajanja odsotnosti.
Dnevnice za zasebni sektor (2025–2026)
| Trajanje odsotnosti | Znesek dnevnice |
|---|---|
| Nad 12 do 24 ur | 27,81 € |
| Nad 8 do 12 ur | 13,88 € |
| Nad 6 do 8 ur | 9,69 € |
Vir: Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov
Dnevnice za javni sektor (od 1. 1. 2026)
Za javne uslužbence veljajo nekoliko nižji zneski:
| Trajanje odsotnosti | Znesek dnevnice |
|---|---|
| Nad 12 ur | 26,99 € |
| Nad 8 do 12 ur | 13,46 € |
| Nad 6 do 8 ur | 7,38 € |
Pomembno: Za odsotnost, krajšo od 6 ur, dnevnica ne pripada.
Zmanjšanje dnevnice zaradi zagotovljenih obrokov
Če delodajalec na službenem potovanju zagotovi brezplačen obrok, se dnevnica zniža:
Zajtrk: odbitek 10–15 % dnevnice
Kosilo ali večerja: odbitek po 40 % dnevnice
Odbitki se seštevajo, vendar ne morejo preseči 80 % dnevnice – zaposleni vedno zadrži vsaj 20 %.
Drugi stroški, ki jih lahko uveljavljate
Poleg kilometrine in dnevnic lahko uveljavljate tudi:
Stroške prenočišča – z računom ali drugim dokazilom.
Stroške javnega prevoza – vozovnice za vlak, avtobus, letalo.
Stroške parkirnine in cestnin – z računi.
Stroške reprezentance – če so bili dogovorjeni z delodajalcem.
Vsi ti stroški morajo biti dokumentirani – bodisi s potnim nalogom, računi ali drugimi ustreznimi dokazili.
Kako pravilno izpolniti potni nalog?
Potni nalog je ključni dokument za obračun potnih stroškov. Iz njega mora biti razvidno:
Kdaj je bilo potovanje opravljeno (datum in ura odhoda in prihoda).
Kam je bilo potovanje (kraj odhoda in cilj).
Zakaj je bilo potovanje opravljeno (namen službene poti).
Kako je bilo potovanje opravljeno (lastno vozilo, javni prevoz).
Koliko kilometrov je bilo prevoženih (za izračun kilometrine).
Brez pravilno izpolnjenega potnega naloga delodajalec povračila stroškov ni dolžan izplačati.
Izračun potnih stroškov na praktičnem primeru
Primer: Marko se odpravi na enodnevno službeno pot iz Ljubljane v Maribor in nazaj. Skupaj prevozi 250 km z lastnim avtomobilom. Odsoten je 10 ur.
Izračun:
Kilometrina: 250 km × 0,43 € = 107,50 €
Dnevnica (8–12 ur): 13,88 €
Skupaj: 121,38 €
Če bi Marko prejel brezplačno kosilo na poti, bi se dnevnica znižala za 40 % (5,55 €), skupaj pa bi prejel 115,83 €.
Brezplačen kalkulator za izračun potnih stroškov
Za hiter in enostaven izračun potnih stroškov lahko uporabite brezplačne spletne kalkulatorje. Podobno kot pri plačah, kjer vam pomaga bruto neto kalkulator, tudi za potne stroške obstajajo orodja, ki upoštevajo veljavno zakonodajo. Vnesete število prevoženih kilometrov in trajanje odsotnosti, kalkulator pa samodejno izračuna pripadajoče zneske.
Pogosta vprašanja o potnih stroških
Ali lahko delodajalec izplača manj, kot določa uredba?
Da, višino povračila stroškov lahko določajo tudi kolektivne pogodbe ali interni akti delodajalca.
Kaj pa, če se na delo vozim z javnim prevozom?
Delavcu pripada povračilo stroškov v višini 100 % stroškov najcenejšega javnega prevoza.
Ali so potni stroški obdavčeni?
Pravilno obračunani potni stroški v mejah, ki jih določa uredba, se ne vštevajo v davčno osnovo. Več o tem, kako država obračunava dohodke, si preberite v članku o informativnem izračunu dohodnine 2026.
Kaj pa, če je mesečni znesek za prevoz na delo nižji od 140 evrov?
Delodajalec vam lahko izplača razliko do 140 evrov, ki ni obdavčena.
Zaključek
Izračun potnih stroškov se na prvi pogled morda zdi zapleten, a ko poznate osnovne zneske in pravila, je povsem preprost. Ne glede na to, ali se na delo vozite z lastnim avtomobilom, javnim prevozom ali pa vas delodajalec pošilja na službena potovanja – poznavanje svojih pravic vam lahko prinese lep dodaten zaslužek.
Če želite biti na tekočem tudi z drugimi pomembnimi finančnimi temami, vam priporočamo še naslednje vodnike:
Preverite, kakšna je povprečna plača v Sloveniji 2026 in kje ste z vašim zaslužkom.
Če uporabljate državne portale, si oglejte celoten eDavki – vodnik za uporabo državnega davčnega portala.
Ne zamudite rokov – preberite, koliko vas stane zamuda pri FURS v članku o zamudnih obrestih na davčni dolg 2026.
Nedavni komentarji